Firmy, które zgłaszały do ubezpieczenia wypadkowego średnio co najmniej 10 osób miesięcznie w 2023 r. muszą złożyć formularz ZUS IWA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Czas na jego złożenie mija 31 stycznia. Dane te są potrzebne dla ustalenia indywidualnej wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe od kwietnia 2024 r. do marca 2025 r.

Nie wszyscy przedsiębiorcy muszą składać ZUS IWA w ZUS. Dotyczy to tych płatników, którzy spełniają łącznie kilka warunków:

• byli zgłoszeni nieprzerwanie jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2024 r.,
• zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w ubiegłym roku średnio co najmniej 10 osób

w miesiącu,

• 31 grudnia 2023 r. byli wpisani do rejestru REGON.

- W dokumencie ZUS IWA powinna znaleźć się informacja o rodzaju działalności gospodarczej według PKD, liczbie ubezpieczonych, liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia. Płatnicy wskazują także dane dotyczące liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym w wypadkach śmiertelnych i ciężkich, jakie miały miejsce w roku, za który jest składana IWA, czyli w tym przypadku za 2023 roku – wyjaśnia Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.

Wszystkie te dane posłużą do ustalenia wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał przez kolejny rok składkowy tj. od 1 kwietnia 2024 roku do 31 marca 2025 roku.

Kto i jak ustala wysokość składki

- Płatników, którzy przekazali do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informację ZUS IWA trzy razy z rzędu, czyli za trzy ostatnie lata kalendarzowe, w ustaleniu wysokości składki wypadkowej wyręczy ZUS. Do 20 kwietnia otrzymają oni na swoje konto na PUE ZUS zawiadomienie o wyliczonej wysokości stopy procentowej składki – dodaje Kopczyńska.

Pozostali płatnicy samodzielnie, zgodnie z przypisanym im kodem PKD ustalają stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która jest zróżnicowana w zależności od stopnia ryzyka, uzależnionego od rodzaju prowadzonej przez nich działalności. Dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności. 

Od 1 kwietnia 2024 roku zmieni się ponownie wysokość stopy procentowej ubezpieczenia wypadkowego. Nowe wartości stóp procentowych dla grup działalności znane będą w marcu 2024 r.

Jak IWA dostarczyć do ZUS?

Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe (zgłoszeniowe i rozliczeniowe). Jeśli więc przedsiębiorca składa dokumenty drogą elektroniczną, to również ZUS IWA należy wysłać przez internet. Gdy przekazuje dokumenty w formie papierowej, IWA powinna być również złożona w wersji papierowej. W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na kopercie powinien być umieszczony napis "ZUS IWA".

Więcej informacji o formularzu ZUS IWA oraz ustalaniu składki na ubezpieczenie wypadkowe można uzyskać na stronie internetowej w zakładce Firmy, następnie wybieramy temat: rozliczenia z ZUS i składanie ZUS IWA, albo pod numerem telefonu 22 560 16 00 oraz czy też na salach obsługi klienta w każdej placówce ZUS.

mówi Beata Kopczyńska,

Regionalna Rzeczniczka Prasowa ZUS

w województwie śląskim